各系:
2016-2017学年春季国家助学金即将发放,为了能够及时准确的将助学金发到受助学生的手中,现需各系部做好以下工作:
1、核对2016-2017学年国家助学金受助学生名单中是否有休学、退学等情况。如果有以上情况,请各系依照我院《学生手册》中《学生资助管理办法》和《国家助学金管理实施办法(试行)》的相关规定进行人员调整,并重新组织评审工作,经班、系二级公示无异议后,填写《2016-2017学年开云官方注册春季国家助学金汇总 调减表/调增表)》。纸质表要求系书记签名,并加盖系公章,于5月12日下午4点之前报到学生处125办公室,电子版发到邮箱:nyxyxsc@163.com。
2、各系认真组织核对2016-2017学年春季助学金受助学生名单,如有银行资料变更的,由学生本人提出申请,班主任、系书记审核并汇总。同时要要提醒受助学生,主动配合所在系负责资助工作的老师完成个人信息核对工作,避免银行卡号错误导致钱款发放失败、学号错误导致钱款发放至其他同学账户等现象的发生。
3、请各系认真汇总核对《2016-2017学年春季国家助学金受助学生汇总表》后经班、系二级公示无异议后由系书记签字并加盖系公章。有变更银行账户资料的在名单备注栏说明,同时附个人提交的申请复印件一份,于5月12日下午4点之前报到学生处125办公室,电子版发到邮箱:nyxyxsc@163.com请各系按照规定时间上报,以确保我院春季助学金及时发放。
附件1:2016-2017学年春季国家助学金受助学生汇总表.xls
附件2:2016-2017年春季国家助学金建设银行汇总表.xls
附件3:2016-2017年春季国家助学金汇总表封皮.docx
附件4:2016-2017学年春季国家助学金汇总 调减表.xlsx
附件5:2016-2017学年春季国家助学金汇总 调增表.xlsx
注:1、请各系将太原理工大学能源学院材料和山西能源学
院材料分别报送。
2、附件可在(学院官网-学生处-常用下载)中下载。
开云官方注册学生处
2017年4月27日