学管〔2021〕34号
关于做好我院2021级新生入学前
学生工作的通知
矿业系、安工系、地测系、经管系、强基学院：
为确保我院2021级新生顺利入学，统筹做好新生开学报到及疫情防控工作，根据学院工作安排，现就有关2021级新生入学前相关学生工作安排如下：
一、做好入学前的管理服务工作
1. 注册使用智慧迎新系统
新生带班辅导员请于8月21日前关注“开云官方注册学生工作在线”微信公众号，在“掌上能源”栏目中的“新生报到入口”处登录智慧迎新系统。带班辅导员登录账号为本人手机号码，初始密码为Yx12345678，可在登录界面修改密码。
2. 搭建师生沟通信息平台
新生带班辅导员要搭建微信群、QQ群等师生沟通信息平台，在迎新系统中点击右上角“班级微信群”上传微信群二维码，进行返校前网络信息化管理，掌握新生思想动态，开展线上答疑工作，及时为新生排忧解难，增进师生之间相互了解，构建和谐融洽的师生关系。
入学前14天健康监测
8月23日起，新生带班辅导员要通过迎新系统的“学生健康监控”栏目中查看新生每日填报状态及健康、出行填报详情，并督促新生按要求完成每日健康监测、上传健康码，确保新生符合入学报到的健康要求。
收集统计学生信息数据
新生班级辅导员要督促新生完成迎新系统中的信息采集等预报到工作，同时按照学院要求统计收集迎新相关信息。对未及时注册登录迎新系统的同学通过电话联系等方式及时督促其完成入学前相关工作。
二、做好新生线上入学教育工作
新生带班辅导员要通过网络先行开展入学教育，让学生未入校先暖心。结合理想信念教育、爱国爱校教育、校规校纪教育、专业思想教育、职业生涯规划教育、榜样示范教育、学风建设教育等方面，有选择性的先行开展网络入学教育工作。如通过播放学院宣传片，系统介绍学院专业的基本情况，解答新生感兴趣的问题；使用手机直播平台，带学生“走进校园”；增添新生才艺展示环节，提高新生参与度，营造融洽的交流气氛。同时，应增加疫情安全教育，组织新生观看预防新冠肺炎视频，举行线上主题班会普及疫情防控知识，让新生掌握入校后有关就餐、生活等方面的注意事项，叮嘱学生做好自我防护工作。
三、按时参加迎新工作相关会议
学院将就迎新系统的使用、新生入校前相关工作、迎新报到现场工作组织召开相关会议，请及时查看通知并按时参会。务必以高度的责任心确保新生报到工作的有序顺利开展。
学生工作部
2021年8月18日
