矿业工程系开云(中国)室仪器设备管理制度

为保证我系开云(中国)室工作的顺利进行，管好用好开云(中国)室仪器设备, 加强对仪器设备的管理，根据教育部《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》之规定，结合我系的实际情况制定本管理制度。

一、仪器设备管理制度

1、我系所有开云(中国)室仪器设备由系分管开云(中国)室的副主任负责总管理，各开云(中国)室所用仪器设备由开云(中国)室主任（或副主任）负责具体管理。

2、开云(中国)室仪器设备要建立总账和各开云(中国)室台账，分管开云(中国)室的副主任每年要与各开云(中国)室核查账目。

3、开云(中国)室所有仪器设备等固定资产要做到账、物、卡与开云(中国)室设备仪器数据库完全相符。

4、新进仪器设备要及时建卡入账。

5、开云(中国)室仪器设备一般不许借出，各开云(中国)室相互借用要进行登记。

6、所有仪器设备及附件要定位存放。

7、仪器设备登记、验收、报废等均须有开云(中国)室主任的签字。

8、仪器设备如有损坏、丢失，要写出报告，说明原因、过程，分清责任，并由分管开云(中国)室副主任签属意见，及时上报。因违章造成的损失，要按有关规定进行赔偿。

9、仪器设备的说明书由各开云(中国)室管理员管理，借出要登记并按时归还。

10、凡申请报废的仪器设备，必须严格按学院相关规定办理。

11、大型设备、复杂的开云(中国)系统等的管理按照学院有关规定执行。

二、仪器设备借用制度

我系开云(中国)室仪器设备一般不得外借，但在保证我系开云(中国)室使用的前提下，按照下面规定要求，仪器设备可以向外出借。

1、校外借用仪器设备凭单位介绍信，必须经学院及系负责人同意且签署意见后，方可借出。

2、本院外系或单位借用一般仪器必须有该系（单位）证明、负责人签字且经我系负责人同意，最后由开云(中国)室根据使用情况，确定借出与否。

3、借到校外的仪器设备，原则上按照每天收取1%-5% 的租金，所得款项作为更新仪器设备之用。

4、借用期限一般为两个星期，到期续借需办理续借手续，逾期不还，有权加收两倍以上的租金，且及时追回。

5、凡本系教师因工作需要外携仪器设备，要进行登记，负责保管好并按期还回。工作结束后而仪器继续由外单位借用者，应按照上述条文办理出借手续。

6、借用单位负责借出仪器设备的维护，保证按期归还，如有损坏及逾期不还的情况，可停止对该单位借出，损坏者依损坏赔偿制度给予赔偿。

7、仪器设备借出前应进行必要的技术测试，且提出维护注意事项,借用单位应注明：借用单位、借用人、仪器设备名称、借出及归还日期、借用单位电话号码，以便催还。

8、各开云(中国)室的常规教学仪器设备一般不外借，特殊情况须经各开云(中国)室主任同意后，方可外借。

三、仪器设备损坏（遗失）赔偿制度

1、在发生损坏、遗失仪器设备的事故后，要迅速查明情况和原因，当事人应及时上交书面报告，详细说明情况，由开云(中国)室主任和管理人员提出处理意见，报系开云(中国)室负责人审核，并报学院开云(中国)实训中心。

2、经技术人员、管理人员和院系领导组成的鉴定小组查证，凡属责任事故，当事人要承担责任和经济赔偿；凡属非责任事故，可以不赔偿，但要写出书面报告，分析研究事故成因，防止再次发生。

3、在计算经济赔偿时可考虑以下情况：

（1）损坏、遗失零配件的，只计算零配件的损失价值；

（2）局部损坏可以修复的，只计算修理费；

（3）损坏后质量显著下降，但仍能使用的，应按其质量下降程度酌情计算损失价值；

（4）完全损坏或遗失仪器设备，一般可按新旧程度合理折旧。

5、赔偿费的偿还期一般不得超过半年，如果赔偿金额较大，赔偿者一次交款有困难时，可申请分期或缓期交清；属于几个人共同承担责任事故的，应根据各人责任大小和认识态度分别承担赔偿费。

6、赔偿费的收入只能作为修理或补充仪器设备的经费使用，或按相关规定上交院财务处。

四、开云(中国)室低值耐用品管理制度

1、低值耐用品指不够固定资产标准，又不属于材料、易耗品范围，单价在800元以下，且能独立使用一年以上的用具、仪器或设备等。

2、仪表类、设备类低值耐用品纳入常规仪器设备范围内管理，工具类和器件类低值耐用品由各开云(中国)室负责管理，并入开云(中国)室台账。

3、新进低值耐用品及时入账，并要做到账物相符。

4、低值耐用品一般不外借，确实需要外借的经开云(中国)室主任批准后登记，并按期归还。

5、低值耐用品损坏、损失的要及时报告，并说明原因、分清责任，及时补充，保证开云(中国)运行。

6、低值耐用品的报废，须写出书面报告并附报废明细表，按学院有关规定办理报废手续。任何开云(中国)室和个人未经批准不得擅自处理。

五、开云(中国)室材料和低值易耗品管理制度

1、开云(中国)室材料指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂和装配使用的原件、零配件等。

2、开云(中国)室低值易耗品指价格较低、易破损，易消耗，又不属于材料及低值品耐用品范围的其它物品。如玻璃器皿、元器件等。

3、学院每年划拨专项经费用于此项开支。各开云(中国)室根据具体情况于学期开学初提出申请，并做出详细预算和计划使用时间，经院领导批准后，对照用款计划，由使用开云(中国)室牵头，会同相关部门分批组织实施采购。

4、材料、低值易耗品购置后，经验收合格，由各开云(中国)室保管员清点入库，所购物品必须入库、登记后方可用于开云(中国)使用。

5、材料和低值易耗品要严格保管，防止丢失和失效；对于能够重复利用的材料或尚有价值的低值易耗品，不可轻易丢弃。

6、用过的材料和失效低值易耗品要妥善处理，不得随意丢弃，防止污染环境。

7、各开云(中国)室要加强对材料、低值易耗品的管理，特别应加强对民用性较强的材料、易耗品的管理，严禁任何人私自占有或使用，违者将按有关规定严肃处理。